Handelsavtal
Innan vi införskaffar den torkade frukten och nötterna av våra odlare eller säljer dem vidare till detaljhandlarna har Avakian Ltd utformat ett handelsavtal
som ska godkännas av våra företagspartners.
Överenskommelsens disposition överensstämmer med de huvudsakliga handelsprinciperna så som a) Noggrannhet i kommunikationen, b) En exakt betalningsöverenskommelse, c) Att tillmötesgå de nationella och internationella handelsregleringar som råder och, d) Försäkra kompensation och ersättning
Våra handelsavtal är ämnade att öka och förbättra våra relationer med odlare och detaljhandeln. Vi tror att båda parter kan förbättra sin trovärdighet och minimera risker om information utbytes på rätt sätt.
Informationsutbyte
Informationsutbytet förblir en grundläggande förutsättning för att kunna utveckla en framgångsrik relation mellan partnerföretag. Informationsutbytet är viktigt för utvecklingen av kunskap och förståelse.
Det gemensamma informationsutbytet innefattar a) mängden av sålda produkter b) kvalitet och standard c) odlingsmetoder av torkad frukt och nötter (även de tillsatser som används), d) leveransuppskattning, etc.
Vår kommunikation och informationsstrategi är att utveckla vår import och export, både med odlarna och våra återförsäljare och att utveckla vår genomsynlighet. Med ”genomsynlighet” menar vi den inkommande och utgående information som vi hanterar.
Till exempel, all information vad gäller legalitet och överensstämmelse ska vara möjlig att verifiera, med hänvisning till de gällande kontrollerande organen. Vi kommer inte att samarbeta med partnerföretag som förställer information eller som misslyckas med att visa genomsynlighet i kommunikationen, oavsett vilka medel som används vid informationsutbytet.
Trovärdighet och handel
På Avakian Ltd anser vi att ett gott rykte i handeln är kärnan i alla potentiella framtida handelskontakter. Innan vi ägnar oss åt att importera och exportera varor är vi intresserade av att få rekommendationer från samarbeten som våra företagspartners har haft tidigare.
I vår produkthandel med odlare, letar vi efter trovärdighet i följande a) den mängd produkter som kan levereras b) de sålda produkternas kvalitet c) komma överens om en deadline på produkternas leveranstid
Vårt beslut att ingå avtal med andra partnerföretag handlar uteslutande om den information som våra leverantörer förser oss med. Så vår handelspolicy omfattar formell och informell kommunikation där anspråk och meningsskiljaktigheter måste tas på allvar. Trovärdighet måste uppvisas när produkter ska utbytas. Detta är viktigt om betalningsöverenskommelser har gjorts men inte ännu är slutförda.
Vi har kraftfulla åtgärder mot leverantörer och/eller detaljhandlare som försöker utnyttja våra goda intentioner där betalning inte sker, eller om leveransen brister i kvalitet.
Betalningsplanen
Innan vi köper eller säljer den torkade frukten och nötterna är vi tvungna att skapa en betalningsplan där båda parters skyldighet tydligt förklaras. Ett sådant avtal hjälper till att säkerställa att det ömsesidiga ansvaret mellan båda parter upprätthålls.
Betalningsdokument som bankcheckar är också viktigt för att kunna skydda sig mot bedrägerier. Vår företagspolicy eftersträvar total överensstämmelse med handelspolitiken som utfärdas av grekiska myndigheter men även inom EU. Om inte de viktiga dokumenten erhålls från den aktuella myndigheten , de dokument som Avakian anser essentiella, kommer Avakian Ltd inte att sälja varken produkterna eller servicen till leverantörerna eller återförsäljarna.
De företag som önskar samarbeta med Avakian Ltd måste godkänna betalningsplanen. All handelsaktivitet måste kompletteras med aktuella fakturor och kvitton. Vi använder oss av formulär på internet för att förenkla utbytet av dokument, detta är en del i våra handelsavtal.
Europeiska och Nationella bestämmelser
I syftet att utvidga sina relationer med leverantörer och detaljhandeln i Europa, tar Avakian Ltd hänsyn till handelsavtalen mellan medlemsstaterna som är utformade och styrda av den europeiska unionen.
Vår export och import kommer styras av den befintliga lagstiftningen och dokumentationen. Sådan dokumentation innehåller blanketter som a) Deklaration av kundvärdet b) Tullens importdeklaration (För mer information gå in på hemsidan http://ec.europa.eu/enterprise/indexen.htm)
Det noggranna utbytet av information mellan Avakian Ltd och dess partnerföretag utgör en grund för företagens trovärdighet. Sådan trovärdighet underlättar vid eventuell uppkomst av hinder och utmaningar och främjar den internationella handeln. Dessutom hjälper det till att skapa trovärdighet för företagen.
Företagens Sociala Ansvar
Avakian Ltd tror att all kommersiell aktivitet har en betydande påverkan på den lokala platsen men också på miljön.
Vår strategi för socialt ansvar innebär även att försäkra de etniska principer för alla intressenter som blir påverkade av vår handel. Vår strategi är att skydda miljön genom att inte slänga mer än nödvändigt och genom att förbättra våra återvinningsmetoder.
Vi använder miljövänligt material till paketeringen av våra produkter. Exempelvis återanvänder vi en stor del av kartongpappret vi använder oss av och vi använder även detta till leveransen till detaljhandeln. Dessutom har vårt företag lyckats reducera koldioxidutsläppet genom att omkonstruera leveransnätverket i Grekland, så beställningar kan sändas till fler återförsäljare men med färre transporter.
