Les accords de commerce
Avant d’acheter des noix et des fruits secs chez les producteurs ou de les vendre à des détaillants Avakian Ltd a conçu un accord commercial qui doit être pleinement accepté par nos partenaires.
L’accord porte sur le respect des principes de négociation de base comme a) L’exactitude des informations communiquées, b) Satisfaire les engagements de paiement, c) Démontrer une conformité aux réglementations commerciales nationales et internationales, et d) Assurer une indemnisation des dommages et intérêts.
Notre accord commercial vise à améliorer la qualité de notre collaboration avec les producteurs ainsi qu’avec les détaillants. Nous croyons que grâce à un bon échange d’informations les deux parties peuvent gérer les risques et améliorer leur fiabilité.
Le partage d’informations
Le partage d’informations demeure une condition cruciale pour le développement de relations de partenariat réussies. Le partage d’information demeure important pour le développement des connaissances et de la compréhension avec nos partenaires.
Le transfert mutuel d’information concerne la communication exacte des données au sujet de a) la gamme des produits vendus, b) des normes de qualité, c) des méthodes de culture des noix et des fruits (y compris l’utilisation d’additifs), des estimations de livraison d), etc.
Notre politique de partage d’informations est de développer les partenariats d’importation ainsi que d’exportation avec les producteurs et les détaillants qui font preuve de transparence. Par «transparence», nous entendons la nature des informations communiquées entre nous en ligne et hors connexion.
Par exemple, toute information concernant les questions de légalité et de conformité devrait être possible de vérifier, par référence aux organismes appropriés régulateurs. Nous ne travaillerons pas avec des partenaires qui cherchent à dissimuler des informations ou ne pas faire preuve de transparence dans leur échange d’informations quel que soit le moyen par lequel l’information est communiquée.
La crédibilité dans la négociation
A Avakian Ltd nous croyons qu’une bonne réputation de négociation est la preuve de la potentialité de toute bonne future relation commerciale. Avant de s’engager à l’importation ou l’exportation de marchandises, nous serons intéressés à obtenir des références de la part de sociétés qui ont travaillées avec nos partenaires.
En achetant nos produits auprès des producteurs, nous sommes à la recherche de crédibilité des revendications concernant a) le volume des produits qui peuvent être négocié, b) la qualité des produits vendus, et c) satisfaire les accords sur les délais en ce qui concerne les délais de livraison des produits.
Notre décision de s’engager dans des partenariats repose inévitablement sur les informations que nos fournisseurs nous fournissent. En outre, nos relations commerciales sont en grande partie composées de conversations formelles et informelles dans lesquelles des réclamations et des contestations doivent être adressées. La crédibilité doit être démontrée lorsque des échantillons de produits sont échangés. Plus encore, lorsque des accords de paiement sont fait, mais qui ne sont pas respectés.
Nous prendrons des mesures légales contre les fournisseurs et/ou les détaillants qui cherchent à capitaliser sur nos bonnes intentions en commerçant sans effectuer de paiements, ou sans prestation sur la qualité des produits vendus.
Entretenir des accords de paiements
Avant d’acheter ou de vendre des noix et des fruits secs, nous sommes obligés de conclure des accords de paiement dans lequel les obligations des deux parties doivent être clairement définies. Ces accords aident à sécuriser que les responsabilités mutuelles des deux parties soient tenues.
Les documents d’habilitation comme le contrôle bancaire sont également nécessaires afin d’évaluer les risques, mais aussi prendre des initiatives pour la protection contre la fraude. La politique de notre entreprise est de démontrer la conformité totale avec les politiques commerciales car celles-ci sont exercées par les autorités au sein de la Grèce mais aussi l’Union européenne. À moins que les documents nécessaires aient été obtenus auprès des autorités compétentes, et lorsqu’ils ils sont considérés comme nécessaires, alors Avakian Ltd ne négociera pas ses produits et ses services avec les fournisseurs et les détaillants.
Toute entreprise qui est prête à s’engager dans un partenariat avec Avakian Ltd doit accepter la formalisation des accords de paiement. Toutes les activités commerciales doivent être complétées avec les factures et les reçus nécessaires. Nous utilisons des formes de communication en ligne afin de faciliter l’échange de ces documents mais nous en avons néanmoins besoin dans le cadre de notre accord commercial.
Être conforme aux réglementations européennes et nationales
En cherchant à élargir ses relations commerciales avec les fournisseurs et les détaillants à travers l’Europe, Avakian Ltd prend en considération les politiques sur le commerce entre les Etats-membres qui sont conçues et régies par l’Union européenne.
Nos activités d’exportation ou d’importation sont régies par la documentation nécessaire. Cette documentation comprend la présentation de formulaire comme a) la déclaration de valeur en douane et b) la déclaration de douane à l’importation. (Pour plus d’informations, voir http://ec.europa.eu/enterprise/index_en.htm)
L’échange exact et transparent d’informations entre Avakian Ltd et ses partenaires permet l’instauration de la confiance des entreprises. Cette confiance facilite le processus de relever les défis, et favorise aussi le rythme du commerce international. En outre, il permet de contribuer à une crédibilité de la marque de l’entreprise.
La Responsabilité sociale des entreprises
Avakian Ltd estime que toute activité commerciale a un impact plus important sur sa communauté locale, mais aussi sur l’environnement.
Notre stratégie de responsabilité sociale des entreprises est d’assurer le respect des principes éthiques pour tous les intervenants qui sont touchés par nos activités d’échanges. Notre stratégie consiste à protéger l’environnement en cherchant à réduire les déchets et améliorer les méthodes de recyclage.
Nous utilisons des matériaux recyclés pour l’emballage de nos produits. Par exemple, non seulement nous recyclons le volume important de d’emballage carton que nous utilisons, mais nous les utilisons aussi pour l’emballage des commandes faites par les détaillants. De plus, notre entreprise a réussi à réduire ses émissions de CO2 en retransformant son réseau de distribution dans toute la Grèce, de sorte que les commandes puissent être expédiées à plus de détaillants tout en effectuant moins de trajets.
